Assistentie van de directie
Office Management | Fulltime | Eben in Pongau | m/v/d
Wilt u verantwoordelijkheid nemen, processen efficiënt inrichten en het management actief ondersteunen? Dan bent u bij ons aan het juiste adres! Als directieassistent(e) met een focus op office management houdt u zich niet alleen bezig met klassieke assistentietaken, maar heeft u ook de organisatie van ons kantoor stevig in de hand. U bent het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe zaken en zorgt ervoor dat bij ons alles op rolletjes loopt.
Uw profiel:
- Een succesvol afgeronde commerciële opleiding of studie op het gebied van economie, kantoorcommunicatie of een vergelijkbare richting
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als assistent van de directie of in office management
- Vloeiend gebruik van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en tools voor kantoororganisatie
- Ervaring met project- en tijdmanagement is een pré
- Organisatorisch talent met oog voor detail
- Grote discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met gevoelige informatie
- Zelfverzekerd optreden, uitstekende communicatieve vaardigheden en teamgeest
- Een zelfstandige en oplossingsgerichte werkwijze
- Vloeiend Duits en een goede kennis van het Engels
Uw taken:
- Coördinatie en beheer van de afspraken, reizen en agenda’s van het management
- Voorbereiding en nabespreking van vergaderingen, presentaties en notulen
- Opstellen van rapporten, statistieken en besluitvormingsdocumenten
- Organisatie en beheer van vertrouwelijke documenten
- Verantwoordelijk voor de kantoororganisatie en een soepele afwikkeling van de dagelijkse werkzaamheden
- Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden en communicatie met externe dienstverleners
- Organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen en zakenreizen
- Beheer van de telefooncentrale, postverwerking en algemene correspondentie
- Schakel tussen het management, de medewerkers en externe partners
- Coördinatie van projecten en taken op managementniveau
- Ondersteuning bij de interne communicatie en het doorgeven van belangrijke informatie
- Monitoring en verbetering van kantoor- en administratieve processen
- Invoering van nieuwe tools en systemen ter optimalisatie van werkprocessen
Wij bieden u:
- Een comfortabele, duurzame en zinvolle werkplek
- Een veilige en moderne werkplek in een gezond groeiend familiebedrijf met echte waarden en een platte hiërarchie
- Afwisselende taken in een open, vriendelijk en betrokken team
- Moderne apparatuur (laptop enz.)
- Prestatiegerichte beloning – bij ons wordt uw inzet beloond!
- Spannende projecten in een toekomstbestendige en opkomende sector
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruime ruimte voor eigen ideeën
- Korte besluitvormingsprocessen en innovatieve directeuren met een duidelijke visie op uitbreiding
- Ruimte en vertrouwen om zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid te werken, evenals de mogelijkheid tot professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Talloze opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden (fietsvergoeding enz.)
- Talrijke bedrijfsevenementen en activiteiten
- Grote feelgood-factor
Startsalaris vanaf € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis, met de mogelijkheid tot een hoger salaris afhankelijk van kwalificaties en werkervaring.